Dicas para escrever bem

Aproveitando que estamos desenvolvendo conteúdo para os cursos de gestão, escrevendo artigos e textos para o blog, separei este texto para inspirar os autores.

"Para quem acha que não escreve bem, ai vão umas "dicas" de como escrever legal:

1. Desnecessário faz-se empregar estilo de escrita demasiadamente rebuscado, conforme deve ser do conhecimento de V. Sa. Outrossim, tal prática advém de esmero excessivo que beira o exibicionismo narcisístico.
2. Evite abrev., etc.
3. Anule aliterações altamente abusivas.
4. "não esqueça das maiúsculas", como já dizia carlos machado, meu professor lá no colégio santa efigênia, em salvador, bahia.
5. Evite lugares-comuns como o diabo foge da cruz.
6. O uso de parênteses (mesmo quando for relevante) é desnecessário.
7. Estrangeirismos estão out, palavras de origem portuguesa estão in.
8. Seja seletivo no emprego de gíria, bicho, mesmo que sejam maneiras. Sacou, mané?
9. Palavras de baixo calão podem transformar seu texto numa merda.
10. Nunca generalize: generalizar sempre é um erro.
11. Evite repetir a mesma palavra, pois essa palavra vai ficar repetitiva. A repetição vai fazer com que a palavra seja repetida.
12. Não abuse das citações. Como costuma dizer meu pai: "Quem cita os outros não tem idéias próprias".
13. Frases incompletas podem causar.
14. Não seja redundante, não é preciso dizer a mesma coisa de formas diferentes, isto é, basta mencionar cada argumento uma só vez. Em outras palavras, não fique repetindo a mesma idéia.
15. Seja mais ou menos específico.
16. Frases com apenas uma palavra? Corta!
17. A voz passiva deve ser evitada.
18. Use a pontuação corretamente o ponto e a vírgula especialmente será que ninguém sabe mais usar o sinal de interrogação
19. Quem precisa de perguntas retóricas?
20. Nunca use siglas desconhecidas, conforme recomenda a A.G.O.P.
21. Exagerar é 100 bilhões de vezes pior do que a moderação.
22. Evite mesóclises. Repita comigo: "mesóclises: evitá-las-ei!"
23. Analogias na escrita são tão úteis quanto chifres numa galinha.
24. Não abuse das exclamações! Seu texto fica horrível! Sério!
25. Evite frases exageradamente longas, por dificultarem a compreensão da idéia contida nelas, e, concomitantemente, por conterem mais de uma idéia central, o que nem sempre torna o seu conteúdo acessível, forçando, desta forma, o pobre leitor a separá-la em seus componentes diversos, de forma a torná-las compreensíveis, o que não deveria ser, afinal de contas, parte do processo da leitura, hábito que devemos estimular através do uso de frases mais curtas.
26. Cuidado com a orthographia, para não estrupar a lingua.
27. Seja incisivo e coerente. Ou talvez seja melhor não... "

Tradução e adaptação livre do texto "How to write good" de Sally Bulford, feita por Ricardo Rodrigues

A confusão da comunicação

Não importa o quanto se fale, se comente ou que importância se dê ao assunto, é costumaz que a comunicação dentro de um projeto tenha graves problemas, e esse mero detalhe leve o projeto a naufragar.

É necessário manter o foco nas pessoas, ouvir o que elas tem a dizer. Crie regras e procedimentos, habitue as pessoas a segui-las.

Posso citar um caso onde o plano de comunicação define o email como principal ferramenta de troca de mensagens, acontece que os membros do projeto resolviam tudo de boca e nada ficava documentado. Decidiu-se então implantar uma poderosa e complicadíssima ferramenta de comunicação cheia de recursos.

Não foi surpresa ao constatar o resultado de que nada mudou, as pessoas continuaram sem usá-la. Era claro que o problema não era a ferramenta que se estava sendo usada e sim a falta de comprometimento com as regras e procedimentos definidos.

Lembre-se o problema não é a ferramenta e sim o uso que se faz delas. O valor de uma ferramenta está diretamente ligada ao conteúdo que se insere a ela.

Como dica: sente com os membros da equipe, discuta os processos e procedimentos, deixe as regras claras, receba sugestões, explique o motivo de cada coisa. Assegure-se de que todos concordem, não com as regras, mas em segui-las, e depois cobre.

Dessa forma você além de apenas envolver você compromete todos os membros, pois eles fizeram parte da solução.

Mas sempre tenha cuidado para não burocratizar demais e emperrar toda a engrenagem. Tenha em mente que a maior habilidade de um gerente de projeto, é a capacidade de comunicação, de acordo com o PMI um gerente de projeto gasta 90% do seu tempo se comunicando. Então não tenha duvida. Comunique-se.

Gustavo Pereira Nunes

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